Een nieuwe samenwerking begint bijna altijd met enthousiasme. U heeft een partner gevonden met een aanvullende expertise, een gedeelde visie of een waardevol netwerk. Er is een klik, er is vertrouwen. De verleiding is groot om direct van start te gaan op basis van een goed gesprek en een handdruk. Toch is het vastleggen van uw afspraken geen motie van wantrouwen. Integendeel, het is een teken van professionaliteit en de beste manier om die goede verstandhouding te behouden.
Een samenwerkingsovereenkomst dwingt u om vooruit te denken en de belangrijke vragen te stellen voordat ze een probleem worden. Het is de fundering waarop u samen veilig kunt bouwen.
Inbreng, doelen en verantwoordelijkheden
Voordat de eerste euro is verdiend, is het belangrijk om helder te hebben wat ieders startpunt is. De eerste en belangrijkste stap is het definiëren van de inbreng van iedere partner. Dit is vaak meer dan alleen geld. Denk aan:
- Financiële middelen: Wie investeert welk bedrag?
- Arbeid: Wie besteedt hoeveel tijd aan de samenwerking?
- Kennis en netwerk: Wie brengt specifieke expertise of klantcontacten in?
- Bedrijfsmiddelen: Wie stelt een kantoor, apparatuur of software beschikbaar?
Door dit duidelijk te specificeren, creëert u een eerlijk en transparant beeld van ieders bijdrage. Gekoppeld aan de inbreng is het gezamenlijke doel. Wat wilt u precies bereiken en binnen welke termijn? Dit doel vormt de basis voor de verdeling van taken en verantwoordelijkheden, zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Besluiten, kosten en opbrengsten
Als de samenwerking eenmaal loopt, moeten er dagelijks beslissingen worden genomen en is er een geldstroom. Duidelijkheid over de financiën is essentieel om misverstanden te voorkomen. Een goede overeenkomst regelt daarom de volgende zaken:
- Besluitvorming: Hoe worden beslissingen genomen? Is iedere partner gelijkwaardig, of heeft iemand een doorslaggevende stem bij bepaalde onderwerpen? Wat gebeurt er als u het niet met elkaar eens bent?
- Kosten: Hoe worden de gezamenlijke kosten gedragen? Worden deze verdeeld naar rato van de inbreng, of fiftyfifty?
- Opbrengsten: Misschien wel het belangrijkste punt: hoe wordt de winst verdeeld? Een heldere verdeelsleutel voorkomt discussie achteraf en zorgt ervoor dat iedereen gemotiveerd blijft.
Vooruitkijken: ziekte, conflicten en de exit-strategie
Niemand gaat een samenwerking aan met het idee om uit elkaar te gaan, maar verstandige ondernemers kijken vooruit. Wat gebeurt er op de momenten dat het niet loopt zoals gepland? Een goede overeenkomst biedt een vangnet voor lastige situaties. Denk hierbij aan:
- Ziekte en arbeidsongeschiktheid: Wat zijn de gevolgen als een van de partners langdurig uitvalt? Moet het werk worden overgenomen en hoe wordt diegene gecompenseerd?
- Conflicten: Hoe gaat u om met een meningsverschil waar u samen niet uitkomt? Spreekt u af om een onafhankelijke bemiddelaar of mediator in te schakelen?
- De exit-strategie: Wat zijn de spelregels als een partner wil stoppen of als u de samenwerking volledig wilt beëindigen? Hoe wordt de waarde van het bedrijf bepaald en hoe wordt een vertrekkende partner uitgekocht? Duidelijke afspraken hierover kunnen een ‘vechtscheiding’ voorkomen.
Werk met zekerheid aan een gezamenlijke toekomst
Een samenwerkingsovereenkomst is geen document dat u in een la stopt en nooit meer bekijkt. Het is een levend document dat rust en duidelijkheid schept, waardoor u zich kunt focussen op waar het echt om gaat: samen succesvol ondernemen. Het vastleggen van de afspraken is de beste investering in een duurzame en winstgevende partnerschap.
Staat u op het punt een samenwerking aan te gaan of wilt u uw huidige afspraken professionaliseren? Bij BERGA Juridische Diensten vertalen we uw intenties naar een helder en waterdicht contract.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Wij zorgen voor de juridische zekerheid, zodat u met een gerust hart kunt ondernemen.