De sleutels zijn ingeleverd, de woning is opgeleverd, en dan begint het wachten. Op de borg. Voor de huurder voelt elke dag dat het geld uitblijft als een dag te lang. Voor de verhuurder is diezelfde periode soms te kort om alle schade zorgvuldig te beoordelen.
De waarborgsom is het enige moment in een huurrelatie waarbij beide partijen een direct financieel belang tegenover elkaar hebben. Precies daarom leidt het zo vaak tot conflicten, en precies daarom is het belangrijk om te weten waar u juridisch staat. Sinds de invoering van de Wet betaalbare huur gelden er namelijk strikte wettelijke termijnen en maxima.
Wat is een waarborgsom?
Een waarborgsom, ook wel borg genoemd, is een geldbedrag dat de huurder bij aanvang van de huur betaalt als zekerheid voor de verhuurder. Het dient als dekking voor eventuele schade aan de woning, achterstallige huur of servicekosten waarvoor de huurder aansprakelijk is.
Let op: De wet stelt een hard maximum aan de hoogte van de borg. De waarborgsom mag maximaal 2 maanden kale huur bedragen. Hogere bedragen vragen is wettelijk verboden. De borg is bovendien geen extra inkomst voor de verhuurder; het geld blijft eigendom van de huurder en moet tijdig worden terugbetaald.
Wanneer moet de borg worden terugbetaald?
Er gelden vaste, wettelijke termijnen voor de teruggave van de borg:
- Binnen 14 dagen
Als de woning zonder schade en zonder betalingsachterstanden is opgeleverd, moet de verhuurder de volledige borg binnen 14 dagen na het einde van de huurovereenkomst terugbetalen. - Binnen 30 dagen
Is er sprake van schade, achterstallige huur of openstaande servicekosten? Dan mag de verhuurder deze kosten verrekenen. Het resterende bedrag moet binnen 30 dagen na het einde van de huurovereenkomst worden teruggestort.
Zodra deze wettelijke termijn is verstreken zonder terugbetaling of schriftelijke, onderbouwde verrekening, staat de huurder juridisch sterk. De huurder kan de verhuurder dan direct formeel aanmanen.
Wanneer mag een verhuurder de borg inhouden?
Inhouden van de borg mag, maar niet zomaar. De verhuurder moet kunnen aantonen dat er sprake is van aantoonbare schade die verder gaat dan normale slijtage, achterstallige huur of openstaande servicekosten.
Het onderscheid tussen schade en normale slijtage is de kern van veel conflicten. Een versleten vloerbedekking na jarenlang gebruik valt onder normale slijtage. Een gat in de muur of een gebroken tegel valt onder schade.
Voor de verhuurder is een gedetailleerd inspectierapport bij aanvang en oplevering onmisbaar. Zonder dit schriftelijke bewijs is het inhouden van de borg juridisch nagenoeg onmogelijk.
Gedeeltelijk inhouden? Dit vereist open kaart
Een verhuurder mag een deel van de borg inhouden, maar dit vereist een gespecificeerde schriftelijke opgave. Een algemene mededeling dat er “kosten zijn gemaakt” volstaat niet.
De huurder heeft wettelijk recht op inzage in de onderbouwing, inclusief de daadwerkelijke hersteloffertes of facturen. Ontbreekt deze transparantie, dan kan de huurder de volledige borg opeisen.
Vraag juridisch advies aan
De wet beschermt zowel huurders als verhuurders, mits de regels strikt worden nageleefd. Bij BERGA Juridische Diensten helpen wij beide partijen bij borggeschillen. Van een eerste juridische beoordeling tot het opstellen van een formele aanmaning of het voeren van een procedure. Neem contact op voor een eerste check.