Iedere ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken: een zakelijk conflict. Een project loopt niet zoals gepland en de klant weigert de laatste factuur te betalen. Een leverancier levert ondeugdelijke goederen en weigert verantwoordelijkheid te nemen. Of een samenwerking met een andere partij verzuurt en moet worden beëindigd. Dit soort geschillen zijn energievreters. Ze kosten tijd, geld en leiden af van waar u eigenlijk mee bezig wilt zijn: ondernemen.
De eerste gedachte is vaak die van een juridische strijd, met advocaten en een gang naar de rechter. Maar wat als er een slimmere, snellere en meer kosteneffectieve manier is om de controle te houden en het conflict op úw voorwaarden te beëindigen? Die manier is er: de vaststellingsovereenkomst (VSO).
Wat is een vaststellingsovereenkomst precies?
Simpel gezegd is een vaststellingsovereenkomst een contract waarin twee of meer partijen definitieve afspraken maken om een bestaand of een toekomstig geschil te beëindigen. Het is een juridisch bindend document dat een streep zet onder een onzekere situatie. In plaats van een rechter te laten beslissen wie er gelijk heeft, bepalen de partijen zélf de uitkomst.
U kunt een VSO inzetten voor vrijwel elk zakelijk geschil:
- Een conflict over meerwerk met een opdrachtgever.
- Een discussie over de kwaliteit van geleverde diensten.
- Het beëindigen van een langlopende samenwerkingsovereenkomst.
- Een geschil over intellectueel eigendom.
- Beëindigt een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden, waarbij werkgever en werknemer afspraken maken over zaken als de einddatum en de ontslagvergoeding.
Het gouden principe: finale kwijting
De kern en de absolute kracht van elke vaststellingsovereenkomst is de clausule over finale kwijting. Dit juridische begrip is cruciaal. Het betekent dat partijen, na het nakomen van de afspraken in de VSO, over en weer niets meer van elkaar te vorderen hebben met betrekking tot het geschil.
Dit is de definitieve ‘handshake’ op papier. De deur naar verdere claims over hetzelfde onderwerp wordt hermetisch gesloten. Dit geeft de zekerheid en rust die nodig zijn om weer vooruit te kunnen kijken.
De strategische voordelen, waarom dit beter is dan een rechtszaak
Een gang naar de rechter is altijd een gok. De uitkomst is onzeker, het proces is lang en de kosten zijn hoog. Een vaststellingsovereenkomst biedt daarentegen vier onmiskenbare strategische voordelen:
- Zekerheid: U weet exact wat de uitkomst is. De afspraken staan zwart-op-wit en zijn niet afhankelijk van het oordeel van een rechter. U houdt de regie in eigen handen.
- Snelheid: Waar een juridische procedure maanden of zelfs jaren kan duren, kan een vaststellingsovereenkomst vaak binnen enkele dagen of weken worden opgesteld en ondertekend.
- Kostenbeheersing: De kosten voor het opstellen en onderhandelen van een VSO zijn een fractie van de kosten van een volledige rechtszaak. U voorkomt exploderende advocaatkosten en griffierechten.
- Vertrouwelijkheid: De inhoud van de overeenkomst blijft tussen de betrokken partijen. Een rechtszaak is in de regel openbaar, wat uw bedrijfsreputatie kan schaden. Met een VSO lost u het conflict discreet op.
Neem de regie over de oplossing
Een zakelijk conflict is onvermijdelijk, maar een slopende juridische strijd is dat niet. Wachten tot een geschil escaleert, betekent dat u de controle uit handen geeft. Door proactief te kiezen voor een vaststellingsovereenkomst, kiest u voor de slimste uitweg. U neemt de regie over de oplossing en beëindigt het conflict op een manier die uw bedrijf de minste schade berokkent.
Een conflict kost u focus, tijd en geld. Zet er een definitieve streep onder. Neem contact op met BERGA Juridische Diensten om met een strategisch opgestelde vaststellingsovereenkomst de regie te houden en uw conflict snel en definitief te sluiten.